Panou de control
Starea licențelor din toată rețeaua de clienți.
Cereri de licență
Ce au cerut clienții din program, cu locul din care a plecat cererea. Aprobarea emite licența și proforma; licența pornește abia la încasare.
Licențe
Toate licențele din evidență, cu starea socotită azi.
Date firme
Clienții din evidență. Apasă o fișă ca să-i deschizi dosarul.
Client nou
Firma, primul punct de lucru și, dacă are, casa de marcat de acolo. Se scriu o dată și se scurg apoi în fiecare licență, factură și document.
Licență nouă
Implicit pleacă cu proformă și pornește la încasare — regula casei. „Prelungește acum” o pornește fără plată, și se vede în jurnal cine a hotărât.
Tranzacții
Fluxul contului nostru. De aici vine dovada plății — nu de la client, nu de la o bifă manuală. Potrivirea se face după codul din detalii ȘI după sumă — amândouă, nu una.
Comenzi
Veniturile: se scrie câte o comandă la fiecare încasare potrivită. O proformă neplătită NU e venit — de aceea nu apare aici până nu intră banii.
Facturi
Proforma și factura sunt același document: la încasare își schimbă seria și numărul, nu se face altul. De aceea aici e o singură listă, cu felul scris pe fiecare rând.
Prețuri
Un singur loc unde se ține fiecare tarif. Se scrie aici și se folosește peste tot — la emitere, la prelungire, la adăugarea unei aplicații. Prețul schimbat NU atinge nicio licență deja emisă: ea își poartă suma în ea. Se aplică de la următoarea emitere.
Simulator ofertă
Alege ce cuprinde oferta și pentru câte puncte și case. Tarifele sunt cele din pagina Prețuri — se schimbă acolo, se văd aici.
Contracte
Ce s-a încheiat cu fiecare client: service la aparatul fiscal, asistență software, sau amândouă. Starea se socotește azi, nu se citește dintr-o coloană — un contract scris „în vigoare” acum trei luni, cu termenul trecut între timp, e expirat.
Registru AMEF
Toate aparatele de marcat din evidență, cu NUI-ul, contractul de service și starea licenței. Caută după NUI ca să afli al cui e — asta e întrebarea care se pune de fapt când sună cineva. De aici se intră în dosarul complet al clientului.
ANAF
Declarațiile și certificatele cu care se semnează. Drumul e într-un singur sens: generată → semnată → depusă. „Semnată” spune că documentul e valid, „depusă” că a și ajuns unde trebuie.
Service
Prețurile lucrărilor, și ce s-a lucrat la clienți fără să fie încă facturat.
Jurnal
Ce s-a întâmplat, când, și cine a făcut. Nu se poate scrie și nu se poate șterge nimic de aici: e o urmă, nu un caiet.
Anunțuri
Ce le spunem clienților. În program ajunge la următoarea pornire a fiecărei case, pe drumul pe care programul îl bate oricum. Emailul și SMS-ul nu sunt legate încă — se scrie ce s-ar fi trimis, dar nu pleacă nimic.
Admin
Datele unității noastre, numerele documentelor și cine intră în consolă.