Panou de control
Starea licențelor din toată rețeaua de clienți.
Cereri de licență
Cererile transmise de clienți din program, cu locul de proveniență. Aprobarea emite licența și factura proformă; licența devine activă la încasare. Sunt incluse și cererile transmise direct de casele de marcat obținute dintr-un magazin de aplicații (probă de 14 zile sau licență finală).
Licențe
Toate licențele din evidență, cu starea socotită azi.
Date societăți
Clienții din evidență. Selectați o fișă pentru a vizualiza datele.
Clienți
Dosarul fiecărui client: contracte, aparate, licențe, intervenții, istoric.
Client nou
Se introduc numai datele societății. Punctele de lucru și casele de marcat se adaugă ulterior, din dosarul clientului.
Licență nouă
Implicit, licența se emite cu factură proformă și devine activă la încasare. Opțiunea de prelungire imediată o activează fără plată, iar operatorul care a decis se înregistrează în jurnal.
Tranzacții
Tranzacțiile din contul societății noastre. Dovada plății provine din acest cont, nu de la client și nu dintr-o bifare manuală. Potrivirea se face după codul din detalii și după sumă, cumulativ.
Comenzi
Veniturile: la fiecare încasare potrivită se înregistrează câte o comandă. O proformă neachitată nu este înregistrată ca venit și nu apare aici până la încasare.
Facturi
Proforma și factura reprezintă același document: la încasare se modifică seria și numărul, fără emiterea unui document nou. Din acest motiv, lista este unică, iar tipul documentului este indicat pe fiecare rând.
Prețuri
Evidența unică a tarifelor, utilizată la emitere, la prelungire și la adăugarea unei aplicații. Modificarea unui preț nu afectează licențele deja emise, care își păstrează suma; se aplică începând cu următoarea emitere.
Simulator ofertă
Selectați conținutul ofertei, numărul de puncte de lucru și de case de marcat. Tarifele sunt cele din pagina Prețuri; orice modificare efectuată acolo se reflectă aici.
Contracte
Contractele încheiate cu fiecare client: service pentru casa de marcat, asistență software sau ambele. Starea se calculează la data curentă, nu se citește dintr-o coloană: un contract înregistrat „în vigoare” cu trei luni în urmă, al cărui termen a trecut între timp, este expirat.
Registru AMEF
Toate casele de marcat din evidență, cu NUI, contractul de service și starea licenței. Căutați după NUI pentru a identifica societatea căreia îi aparține casa. De aici se accesează dosarul complet al clientului.
ANAF
Declarațiile și certificatele utilizate pentru semnare. Fluxul este unidirecțional: generată → semnată → depusă. Starea „semnată” indică faptul că documentul este valid, iar „depusă”, că a fost transmis.
Service
Tarifele lucrărilor și lucrările efectuate la clienți care nu au fost încă facturate.
Cereri de asistență
Cererile transmise din program prin butonul „Am nevoie de ajutor", cu calculatorul de proveniență și mesajul introdus. Butonul din dreapta deschide direct ecranul respectiv.
Jurnal
Evenimentele înregistrate, cu data și autorul acestora. Din această pagină nu se poate adăuga, modifica sau șterge nicio înregistrare.
Anunțuri
Comunicările către clienți. În program, anunțul este afișat la următoarea pornire a fiecărei case de marcat. Canalele email și SMS nu sunt încă conectate: se înregistrează conținutul, dar nu se transmite niciun mesaj.
Admin
Datele societății noastre, numerotarea documentelor și utilizatorii consolei.